Die Funktionalität eines Dictionary innerhalb von Visio beschleunigt den Vorgang der Prozessmodellierung drastisch, da bereits erstellte geschäftskonforme Shapes wiederverwendet werden können. Diese Eigenschaft hilft dem Anwender die Modellierungskonsistenz aufrecht zu erhalten und über mehrere Diagramme hinweg anzuwenden.
Dieses Dictionary bietet dem Benutzer eine Auswahl von wiederverwendbaren Begriffen zu erstellen. Diese Begriffe können dann BPMN-Shapes als Label zugewiesen werden.